Carl-Uwe WürfelCOO & Chief AI Officer

Eine KI-Roadmap für den Betrieb.

Eine KI-Roadmap hält fest, welche Aufgabe zuerst umgesetzt wird, wer das Ergebnis prüft und wann über den nächsten Schritt entschieden wird. Die Vorlage verbindet diese Entscheidungen mit Terminen und Zuständigkeiten.

Carl-Uwe Würfel · COO & Chief AI OfficerÜberarbeitet am 25. September 2026

Eine Roadmap, mit der sich arbeiten lässt.

Jede Phase endet mit einer Entscheidung und einem greifbaren Ergebnis. Termine und Verantwortliche ergänzt das Unternehmen für sein eigenes Vorhaben.

Phase

Auftrag

Was vorliegen sollte
Ziel, bestehender Ablauf und fachliche Verantwortung
Entscheidung
Ist die Aufgabe relevant und abgegrenzt?

Die CSV-Vorlage enthält dieselben Phasen und freie Felder für Zuständigkeit, Termin und Nachweis.

KI-Roadmap als CSV-Vorlage herunterladen

Die Ausgangslage klären.

Halten Sie zuerst fest, wie der Ablauf heute läuft: wer beteiligt ist, wo Übergaben stattfinden, welche Datenquellen genutzt werden und welche Fehler bereits bekannt sind. Prüfen Sie dabei auch, welche Funktionen schon vorhanden sind. Eine neue Oberfläche bringt nicht automatisch eine neue Fähigkeit mit.

Für die eigene Entscheidung

Ergebnis: eine konkrete Aufgabe, eine verantwortliche Person und eine beschriebene Ausgangslage.

Den ersten Anwendungsfall auswählen.

Nutzen, Datenlage, Prüfbarkeit und betrieblicher Aufwand sollten gemeinsam bewertet werden. Ein klar abgegrenzter Ablauf lässt sich dabei leichter beurteilen als der allgemeine Wunsch nach mehr Automatisierung.

Für die eigene Entscheidung

Festlegen, welche Ergebnisse akzeptabel sind und welche Fälle an Menschen zurückgehen.

Im Arbeitsalltag erproben.

Im Pilot zeigt sich, ob das System mit typischen Aufgaben und auch mit schwierigen Fällen zurechtkommt. Rückmeldungen aus dem Fachbereich fließen direkt in die Überarbeitung ein. Das Team prüft die Antworten des Modells und ebenso Zugang, Bedienung und Freigaben.

Für die eigene Entscheidung

Entscheiden, ob die Anwendung ausgebaut, verändert oder beendet wird.

Den Betrieb organisieren.

Zuständigkeiten, Wartung, Verbrauchserfassung und Fehlerbehandlung werden verbindlich festgelegt. Gemeinsame Dienste können den weiteren Ausbau erleichtern. Kommt eine neue Modellversion, ist das ein Anlass, die fachliche Prüfung zu wiederholen.

Für die eigene Entscheidung

Ein System hat erst dann einen Platz im Betrieb, wenn seine Betreuung geklärt ist.

Aus der Praxis.

Fragen zu KI-Roadmap.

Wie unterscheiden sich KI-Strategie und KI-Roadmap?

Die Strategie beschreibt Ziele, Prioritäten und Leitplanken. Die Roadmap übersetzt sie in eine Reihenfolge konkreter Vorhaben mit Verantwortung, Voraussetzungen und Entscheidungspunkten.

Wie lange dauert eine KI-Roadmap?

Die notwendige Tiefe hängt von Abläufen, Datenlage und Beteiligten ab. Ein seriöser Zeitplan entsteht aus dieser Ausgangslage; pauschale Fristen sagen wenig über die Umsetzbarkeit aus.

Wie priorisiert man KI-Projekte?

Geschäftlicher Nutzen, Datenzugang, Prüfbarkeit, Risiken und Betriebsaufwand gehören in dieselbe Entscheidung. Die technische Machbarkeit allein genügt nicht.