COO & CMO · SUMAX · Dortmund

Ich transformiereUnternehmenins KI-Zeitalter.

COO & CMO bei SUMAX. 50 Menschen. Über 300 Mio. € verantwortetes Ad-Budget. Seit 2023 baue ich die KI-Infrastruktur selbst — nicht als Projekt, sondern als Betriebssystem für die nächste Dekade.

Meine ArbeitÜber michKontakt

IN ZAHLEN

0+

KI-Systeme gebaut & im Betrieb

0 Jahre

C-Level Erfahrung

0 Mio. €

Verantwortetes Ad-Budget

0

Menschen im Team

Das ist kein Pilot. Das ist das Betriebssystem einer 50-Personen-Agentur.

AUS DEM GESPRÄCH

Eine Agentur wird nicht AI-First, indem sie ChatGPT in ihre Workflows einbaut. Sie wird AI-First, wenn sie ihr operatives Modell neu baut.
W&V · Interview · 2024 →
Carl-Uwe Würfel

MEINE ARBEIT

Was ich tue.

OPERATIVE FÜHRUNG

SUMAX — eine Agentur im Umbau.

Seit 2018 leite ich als COO die Reknova GmbH (Marke: SUMAX). Seit 2024 auch als CMO. Die Agentur hat 50 Menschen, verwaltet über 300 Mio. € Ad-Budget für Kunden wie METRO, Turkish Airlines und Barmenia — und befindet sich mitten in einem grundlegenden Umbau: weg vom klassischen Agenturmodell, hin zu einer Struktur, in der KI operative Prozesse ersetzt, nicht begleitet.

REKNOVA GMBH (SUMAX)

50Personen

Team

300M

Ad-Budget

8Jahre

COO

3.000+Projekte

Kunden

Google Premier Partner · seit 2018

FÜHRUNGSKULTUR

Wie ich führe.

Operative Führung ohne Prinzipien ist Chaos mit Kalender. Ich arbeite mit OKRs auf allen Ebenen, offenen KPI-Dashboards und einer klaren Regel: Entscheidungen werden dort getroffen, wo die Kompetenz sitzt. Meine Direktberichte bekommen Kontext und Vertrauen — keine Mikroverwaltung.

FÜHRUNGSPRINZIPIEN

OKR

Ziele, die greifen

Quartals-OKRs auf Unternehmens-, Team- und Individualebene. Jeder weiß, woran er gemessen wird — und warum.

DATA

Entscheidungen mit Substanz

KPI-Dashboards in Echtzeit für alle Teams. Bauchgefühl als Input, Daten als Grundlage.

OWN

Verantwortung nach unten

Entscheidungen gehören dorthin, wo die Kompetenz sitzt. Meine Aufgabe: Kontext geben, nicht Anweisungen.

BUILD

Führen durch Vorausgehen

Ich baue die Systeme selbst, die ich meinem Team empfehle. Keine Theorie die ich nicht selbst getestet habe.

INFRASTRUKTUR

Ich baue es selbst.

Seit 2023 entwickle ich die KI-Infrastruktur bei SUMAX intern — nicht beauftragt, sondern selbst gebaut. Über 40 produktive Systeme in zwei Jahren: vom Microservices-Gateway über Abrechnungstools bis zu SEO-Analyzern und Social-Content-Pipelines. FastAPI, Next.js, Claude API, LaunchAgents, Cloudflare-Tunnel — alles läuft auf eigener Infrastruktur, vollständig integriert.

Büro-Setup Carl-Uwe Würfel

EIGENSTÄNDIGES PRODUKT

Wie Marken in KI-Antworten sichtbar werden.

Im Zuge der AI-Transformation bei SUMAX ist ein eigenständiges Produkt entstanden: der AI Visibility Audit. Wir analysieren, wie Marken in ChatGPT, Claude, Perplexity und Google AI wahrgenommen werden. Launch 2026 für den deutschen Mittelstand.

AI VISIBILITY SCORE69/100
ChatGPT74
Claude81
Perplexity58
Google AI63

VERTRAUEN

Für Marken, die keinen Raum für Fehler lassen.

Die operative Verantwortung bei SUMAX trage ich für ein Kunden-Portfolio, das keinen Raum für Fehler lässt. METRO, Turkish Airlines, Barmenia, Rhenus Logistics, LEG, Beko und weitere. Wer Google Premier Partner bleibt, liefert Ergebnisse. Wer es über Jahre hält, hat Systeme gebaut.

METRO
Turkish Airlines
Barmenia
Rhenus Logistics
LEG
Beko

PERSPEKTIVE

Bauen erzeugt Klarheit.

Wer KI nur beobachtet, bleibt im Modus der Prognose. Wer baut, versteht, was tatsächlich funktioniert — und was nicht. Gelegentliche Texte zu Operations im KI-Zeitalter, zur Transformation von Agenturen, zu konkreten Architektur-Entscheidungen. Ich schreibe, wenn ich etwas gelernt habe, das sich aufzuschreiben lohnt.

Carl-Uwe Würfel an Bildschirmen

GESPRÄCHE

Wenn das Thema passt.

Ich spreche auf Bühnen und in kleiner Runde über KI-Transformation in Agenturen und im Mittelstand — was technisch möglich ist, was operativ funktioniert, was nichts als Hype ist. Kein strukturiertes Beratungsangebot, aber wenn das Thema passt, freue ich mich über eine Nachricht.

Carl-Uwe Würfel auf der Bühne

ÜBER MICH

Operator. Builder. Stratege.

Ich leite als COO eine 50-Personen Online-Marketing-Agentur in Dortmund. Seit 2024 auch als CMO. Gleichzeitig baue ich seit 2023 die KI-Infrastruktur selbst — nicht als Auftrag nach außen, sondern Zeile für Zeile intern.

Die Kombination entscheidet: Technisches Verständnis aus der Ausbildung als Fachinformatiker, Marketing-Denke aus dem Fachwirt, acht Jahre operative Führungserfahrung als COO. Ich kann KI-Systeme nicht nur beauftragen — ich kann sie verstehen, bauen und direkt in laufende Prozesse integrieren.

Was entstanden ist: ein wachsendes Ökosystem interner Tools, ein Microservices-Gateway als gemeinsame Infrastrukturschicht, und eine Agentur, die ihren Output pro Mitarbeiter systematisch steigert — ohne die Kopfzahl zu erhöhen.

Carl-Uwe Würfel

ROLLE

Chief Operating Officer & CMO Reknova GmbH (SUMAX)

STANDORT

Dortmund, NRW

COO SEIT

2018 · 8 Jahre operativ verantwortlich

QUALIFIKATIONEN

Fachinformatiker Anwendungsentwicklung (IHK) Fachwirt Marketing (IHK) Google Premier Partner BVDW SEO-Fachkraft Go-Digital Berater (BMWi)

SCHWERPUNKTE

KI-Infrastruktur & Tool-Entwicklung Operative Führung & Teamaufbau Performance Marketing auf Enterprise-Level

IN DER PRESSE

Gespräche & Beiträge.

W&VWie KI das Geschäft von SEO-Agenturen revolutioniert2024
openPR10 Jahre Online-Marketing — ein Pionier blickt zurück2019

KONTAKT

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